設備信息化管理系統，它是以設備爲管理對(duì)象，利用現代計算機技術對(duì)設備管理活動中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成(chéng)支持組織決策、控制企業設備管理行爲的信息系統。
通過(guò)設備信息化管理系統對(duì)設備壽命周期中發(fā)生的各種(zhǒng)紛繁複雜的數據進(jìn)行存儲分類、統計分析和編制預算，如投資規劃、狀态監測、故障記錄、維修記錄、修理費用、備件庫存等，對(duì)這(zhè)些信息進(jìn)行有計劃的系統處理，爲企業高層和沒(méi)備管理有關人員進(jìn)行設備規劃和決策提供依據，從而使設備運行處于有效控制中，保證企業優質高效地實現目标。
随著(zhe)國(guó)民經(jīng)濟的發(fā)展，技術裝備水平的不斷提高，特别是大量高技術設備與先進(jìn)設備的引進(jìn)，早期的設備管理和維修方式已不能(néng)适應現代企業對(duì)先進(jìn)設備的管理要求。爲此，企業在設備管理與維修部門開(kāi)始應用計算機管理信息系統。早期的設備管理信息系統包含的模塊有設備自動診斷、定期診斷和設備維護管理。自動診斷是根據人員錄入的設備信息和監測狀況對(duì)設備進(jìn)行診斷，定期診斷是根據設備的基本信息和日常信息對(duì)設備每隔一定時(shí)問提供一次診斷報告，設備維護管理是記錄設備的維護信息，供設備管理人員查詢和檢查。
設備信息化管理系統的功能(néng)主要包括以下九個方面(miàn)：
(1)對(duì)設備或備件的采購管理，應根據庫存狀況及維修數據，實現對(duì)采購計劃、采購合同、網上招标及驗收等設備或備件前期購置工作的全程管理。
(2)對(duì)設備或備件的入庫、出庫、日常庫存管理等進(jìn)行全程跟蹤記錄，可根據輔助決策支持系統，對(duì)庫存量進(jìn)行動态調節，在滿足生産的前提下，使庫存資金占用最少。
(3)實行對(duì)設備運行的參數記錄和狀态的實時(shí)監控，爲生産系統提供設備生産能(néng)力信息，由輔助決策系統對(duì)設備進(jìn)行狀況評估、趨勢分析和故障診斷。
(4)詳細準确地記錄設備的基礎數據，對(duì)設備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成(chéng)管理形成(chéng)設備台賬。
(5)系統可以部分自動生成(chéng)檢修計劃，并自動形成(chéng)維修工單發(fā)送至檢修部門，還(hái)可由輔助決策系統對(duì)維修方案的費用、工時(shí)進(jìn)行優化，并合理地分配利用檢修資源。
(6)系統全面(miàn)參與設備的日常維護，自動提示到期需潤滑和清潔保養的設備，并對(duì)全程進(jìn)行跟蹤記錄。
(7)系統外挂輔助決策支持系統軟件包，對(duì)設備更新、改造、運行狀況及趨勢分析、故障診斷、維修方案的設計及優化具有決策功能(néng)。
(8)設立知識共享管理模塊，爲企業内部、企業之間、備件供應商、客戶等提供一個信息交流的平台，通過(guò)信息整合分類，達到經(jīng)驗、技術信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能(néng)，隻要獲得授權，管理人員就(jiù)可以跨越時(shí)空界限，随時(shí)上網查詢信息。
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