企業内部的财務影像共享、存檔平台,合理規避發(fā)票風險,控制企業報銷費。
(1)海量發(fā)票快速錄入:發(fā)票掃描儀掃描速度高達60張/分,搭載OCR發(fā)票識别軟件,實現發(fā)票批量處理、明細秒提取,賦能(néng)财務輕松搞定發(fā)票明細錄入工作,避免手動輸入。(2)自動發(fā)票查驗:對(duì)接權威查驗接口,提供自動化發(fā)票驗真服務,此外,更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業檢測功能(néng),全方位助力企業實時(shí)監控違規發(fā)票,規避發(fā)票風險、控制企業費用。(3)電子發(fā)票查重:實時(shí)監測報銷發(fā)票是否重複錄入,實現自動發(fā)票查重,助力企業規避發(fā)票風險、防止發(fā)票重複報銷入賬歸檔。(4)電子會(huì)計憑證歸檔:财會(huì)【2020】6号文件出台,系統爲企業電子會(huì)計憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能(néng)檢索的發(fā)票影像管理解決方案。(5)發(fā)票進(jìn)項抵扣:提供專業的抵扣模闆,發(fā)票明細經(jīng)系統采集後(hòu),可直接按照此模闆一鍵導出Excel表,實現一鍵上傳抵扣。(6)批量勾選認證:企業财務可以通過(guò)系統快捷篩選出需要勾選認證的發(fā)票,一鍵全選、批量導出表格,一鍵上傳批量認證。(7)報銷發(fā)票:新型移動在線報銷功能(néng)搶先體驗,無論通過(guò)pc端還(hái)是移動端,員工均可随時(shí)随地報銷。(8)全流程線上審批報銷:員工提交報銷單----上級審批(通過(guò)/駁回)---通過(guò)後(hòu)财務審核,實現全流程線上化,讓報銷更簡單。(9)智能(néng)發(fā)票審核:通過(guò)批量掃描識别紙質發(fā)票原件并自動與員工提交的報銷數據進(jìn)行智能(néng)對(duì)比,審核報銷發(fā)票是否缺失、金額是否一緻,實現智能(néng)發(fā)票審核。(10)橫掃發(fā)票不卡紙:系統掃描儀針對(duì)發(fā)票裝訂孔的特點,進(jìn)行獨特的A4+寬設計,橫掃發(fā)票不卡紙。
這(zhè)款系統包含基礎信息、發(fā)票業務、收支業務、發(fā)票檢索、收支檢索、報表查詢六大塊,下面(miàn)詳細給大家介紹一下。
一、基礎信息資料填寫
包括供應商信息,客戶信息,商品信息,其他信息填寫
二、發(fā)票業務輸入
包含進(jìn)項發(fā)票錄入和銷項發(fā)票錄入
三、收支業務錄入
分爲付款單錄入和收款單錄入
四、發(fā)票業務檢索
分爲進(jìn)項發(fā)票檢索,銷項發(fā)票檢索
五、收支檢索
分爲付款記錄檢索和收款記錄檢索
六、報表查詢
分爲應付多欄賬明細查詢和應收多欄賬明細查詢